公司治理

公司治理

Company Governance

為建立公司誠信之企業文化及健全發展,並落實良好之公司治理與風險控管機制,本公司已於102年11月12日制定「誠信經營守則」且於110年3月4日第二次修訂,並提報股東會報告。

「誠信經營守則」請點選連結下載

為防範不誠信行為,本公司分別訂於員工工作規則及道德行為準則,每年檢視公司內部是否有不誠信之情事發生,於主管會議開會討論,並每年定期提報董事會。

「道德行為準則」請點選連結下載

本公司管理部門為負責推動企業誠信經營之兼職單位。

負責協助董事會及管理階層制定及監督執行誠信經營政策與防範方案,確保誠信經營守則之落實。

 

 

一、董事、經理人、受僱人執行業務應注意事項

依據公司「誠信經營守則」之相關規定,具體規範董事、經理人、受僱人及實質控制者執行業務應注意事項,其內容涵蓋下列事項:

(一)禁止提供或接受不正當利益。

(二)提供政治獻金應依核決權限表呈核並依法辦理。

(三)提供正當慈善捐贈或贊助應依核決權限表呈核並依法辦理。

(四)與職務產生利害衝突時應予以迴避。

(五)對業務上獲得之機密及商業敏感資料應盡保密責任。

(六)禁止與不誠信之供應商及客戶交易往來。

(七)對違反本守則者,應依人事管理規章懲處。

本公司提供正當檢舉與申訴管道,並對於檢舉人身分及檢舉內容應確實保密,並於人事管理規章明訂違反規定之懲戒,並即時於公司內部公告違反人員之職稱、姓名、違反日期、違反內容及處理情形等資訊。

公司已訂有道德行為準則及誠信經營守則,對本公司董事、經理人、受僱人及本公司實質控制者,禁止有行賄收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助、提供或接受不合理禮物接待或其他不正當利益、洩漏本公司商業機密、侵害智慧財產權、從事不公平競爭之行為、產品及服務損害消費者或其他利害關係人等不誠信行為。

 

二、承商契約明訂誠信經營條款

本公司於誠信經營原則,已公平與透明之方式進行商業活動。

本公司於商業往來前,考量其代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,避免與涉有不誠信行為者進行交易。

公司與其代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對簽訂之全部契約,其內容包含誠信條款如下:

(一)任一方知悉有人員有收受佣金、回扣或其他不正當利益時,應立即據實告知他方,並提供相關證據配合他方調查。一方因此受有損害時,得自合約內應給付之價款中扣除。

(二)任一方於履行契約有涉及不誠信之情事,他方得隨時終止或解除契約,並不需負擔因契約解除或終止而發生之損害。

 

三、教育訓練

為防範不誠信行為,本公司分別訂於員工工作規則及道德行為準則,每年檢視公司內部是否有不誠信之情事發生,於主管會議開會討論

      並每年定期向董事會做「履行情形、採行措施及推動成效」報告。

本公司管理部門為負責推動企業誠信經營之兼職單位。

本公司定期於會議中表達誠信經營之理念,各主管皆依本公司所制定之「誠信經營守則」向所屬員工進行教育訓練並於每半年的擴大主管會議加強相關宣導,並規劃辦理相關教育訓練。

 

111年度落實情形如下:

 (一)、本年度於111年4月29日對經理人及全體員工通告。

(二)、對新進員工到職報到時進行「道德行為準則及誠信經營守則」之宣導。

(三)、本公司111.9.05辦理相關誠信經營教育訓練:「111年度對於不實廣告法規及案例宣導會」課程計6小時。

(四)、 已於112/02/23第16屆第11次董事會報告「111年度誠信經營執行狀況」,並未發現111年度本公司人員有違反道德、誠信之行為。

                       推動成果如年報「履行誠信經營情形及與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因」各評估項目及運作情形之摘要說明。

 

112年誠信經營執行狀況如下表:

供應商/消費者

承             諾

1. 宣導公司之誠信政策(依公司誠信經營守則第五條)。

2. 供應商簽署誠信承諾書(100%)。

3. 委由廣告公司執行房屋銷售時:與廣告公司簽具「個人資料保護聲明書」,承諾對客戶相關個資之保護(100%)。

4. 與客戶簽訂「房地買賣合約書」時,增訂「蒐集、處理及利用個人資料告知暨同意書」,以告知客戶對其個人資料之保護(100%)。

經營者/員  工

承           諾

1. 員工入職簽署員工誠信承諾書。

 「在職員工個人資料之蒐集、處理與 利用告知事項通知暨同意書」(100%)

2. 董事與高階經理人簽署誠信經營聲明書。(100%)

教 育 訓 練

「道德行為準則及誠信經營守則」

1. 新人訓練共4人,計4小時。

2. 年度1小時之訓練,全員訓練共97人。

3. 誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(含誠信經營法規遵行、會計制度及內部控制等相關課程)計15人,合計89小時。

宣         導

1. 透過影片向員工進行誠信及保密責任宣導。

2. 112/07/03向員工遞送「隆大個人資料保護管理辦法」,加強以嚴謹的態度處理及使用個資資料。

3. 檢舉制度—舉報與申訴電子郵件audit@longda.com.tw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

於112/11/08第16屆第14次董事會報告「112年度誠信經營執行狀況」,截至目前為止未發現112年度本公司人員有違反道德、誠信之行為。

 

113年誠信經營執行狀況:

113/01/05 對全體員工進行「個人資料保護管理」宣導。

*以嚴謹的態度處理及使用個資資料
*不隨意將個資資料交付他人,選用可靠且具保密機制傳遞
*印有個資資料,不可當回收紙張再使用

個人資料保護管理辧法 請點選連結下載